機關(guan) 各科室，各站辦所：

為(wei) 進一步加強我鎮正版軟件管理工作，保障信息係統安全高效運行，推進使用正版軟件工作規範化標準化，根據推進使用正版軟件工作部際聯席會(hui) 議辦公室《正版軟件管理工作指南》要求，製定了我鎮軟件正版化工作管理製度，已經黨(dang) 委會(hui) 審議通過，現印發給你們(men) ，請認真貫徹執行。 

附件：1.軟件日常使用管理規定

2.軟件配置管理規定

3.軟件台賬管理規定

4.軟件安裝維護管理規定

            豐(feng) 都縣雙龍鎮人民政府    

2023年12月12日  

（此件公開發布）

附件1

軟件日常使用管理規定

軟件日常使用管理工作主要包括：製定年度工作計劃、編製預算與(yu) 采購、軟件維護管理、督促檢查、宣傳(chuan) 培訓、總結報告等工作。

一、製定年度工作計劃

黨(dang) 政辦牽頭製定年度軟件正版化工作計劃。軟件正版化工作計劃要明確目標任務、推進措施、進度安排、檢查方案等主要內(nei) 容。

二、編製預算與(yu) 采購

1.軟件使用單位每年根據實際需要，填報《軟件使用需求申請表》（表1）。

2.黨(dang) 政辦統計匯總軟件使用單位報送的軟件使用需求，依據軟件配置原則和流程，編製年度《軟件采購計劃表》（表2）。

3.財政辦確保軟件采購經費納入年度預算，明確資金來源和經費保障，並對預算執行情況進行審核監督。

4.財政辦督促、指導黨(dang) 政辦嚴(yan) 格按照軟件采購計劃做好軟件采購工作。

三、軟件維護管理

黨(dang) 政辦按照《軟件台賬管理規定》和《軟件安裝維護管理規定》，做好軟件的日常安裝、維護和軟件台賬管理工作。

四、督促檢查

1.黨(dang) 政辦牽頭每年至少開展一次軟件使用情況全麵檢查工作，通報檢查結果。對檢查發現的問題，督促相關(guan) 部門認真整改。

2.黨(dang) 政辦要注重利用技術手段開展軟件使用情況檢查，提高檢查效率。

五、宣傳(chuan) 培訓

1.軟件正版化工作領導小組成員部門負責人要參加主管部門舉(ju) 辦的軟件正版化工作培訓班。

2.黨(dang) 政辦牽頭做好本單位軟件正版化工作培訓，每年至少舉(ju) 辦一次軟件正版化工作培訓班。

3.通過專(zhuan) 題會(hui) 議或培訓、知識競賽、宣傳(chuan) 手冊(ce) 、海報、視頻等方式宣傳(chuan) 軟件正版化工作意義(yi) 和成果。

六、總結報告

黨(dang) 政辦牽頭總結年度軟件正版化工作，重點是軟件正版化工作責任落實、軟件采購、軟件使用管理、督促檢查等情況，填寫(xie) 《軟件正版化工作信息統計表》（表3）。

附件2

軟件配置管理規定

為(wei) 進一步加強軟件配置管理工作，明確軟件配置原則，規範軟件配置流程，製定本規定。

一、配置原則

1.軟件配置遵循安全性、適用性、經濟性和正版化的原則，不得配置非正版軟件。

2.單位使用的商業(ye) 軟件、OEM軟件、免費軟件均需納入配置管理，不得配置與(yu) 工作無關(guan) 的各類軟件。

3.優(you) 先采用場地授權（許可）方式配置軟件。

二、配置流程

1.軟件使用單位根據本單位各崗位工作需要，編製崗位軟件需求清單，填寫(xie) 《軟件使用需求申請表》（見前文表1）。

2.黨(dang) 政辦統計、匯總軟件使用部門報送的《軟件使用需求申請表》，對軟件使用部門需要的相關(guan) 軟件進行統一測試和試用，綜合考慮軟件的價(jia) 格、兼容性、安全性和售後服務等因素，確定軟件選型，明確軟件名稱和版本。涉及使用免費軟件的，更新《可使用免費軟件清單》（表4）。

3.黨(dang) 政辦依據單位軟件使用管理台賬，梳理單位軟件需求與(yu) 現有軟件許可的差異。單位軟件許可不足的，編製《軟件采購計劃表》（見前文表2）。

4.財政辦要將軟件采購納入單位年度預算。財務、資產(chan) 管理部門指導黨(dang) 政辦完成軟件采購。軟件采購合同要明確軟件名稱、版本、授權方式、許可數量、使用年限、兼容性和售後服務等要求。

5.財政辦指導黨(dang) 政辦做好軟件采購相關(guan) 資料管理工作，重點是軟件采購合同、軟件授權證書(shu) 、軟件安裝序列號等資料的管理工作。

6.黨(dang) 政辦負責軟件使用管理日常工作。

7.單位采購的軟件，因以下情況申請報廢的，需經過黨(dang) 政辦鑒定，嚴(yan) 格履行資產(chan) 處置報批手續：

（1）已經達到規定的最低使用年限，且無法繼續使用的。

（2）未達到規定的最低使用年限，因技術進步等原因無法繼續使用的。

（3）未達到規定的最低使用年限，因計算機硬件報廢，且無法遷移到其他計算機上繼續使用的。

8.黨(dang) 政辦在單位新采購軟件、報廢軟件和調整可使用免費軟件清單後，更新《軟件使用情況匯總表》（表5）。